I. CÁCH LƯU TÀI KHOẢN THƯ:
1. Vào thực đơn Tools -> chọn Accounts: Máy sẽ hiện ra một cửa sổ thể hiện số địa chỉ E-mail mà người sử dụng có
(Ví dụ: ở đây có 4 địa chỉ email)
2. Bấm chuột trái vào địa chỉ email -> chọn Export -> Save (ghi chú: Phải nhớ thư mục lưu)
II. CÁCH CÀI ĐẶT TÀI KHOẢN THƯ TỪ TỆP LƯU
1. Vào thực đơn Tools -> chọn Acccounts -> Màn hình như trên hiện ra -> Chọn Import -> Chọn vào thư mục chứa tệp lưu (ghi chú: Chọn thư mục bên tay trái để tới được thư mục lưu tệp).
2. Chọn vào tệp lưu có đuôi iaf rồi chọn Open -> xong
Ghi chú: Người sử dụng phải bảo vệ tệp tin lưu ra ở những nơi an toàn; tránh để tệp tin rơi vào tay người khác, khi đó họ sẽ cài vào máy của họ và họ sẽ xem được thư của mình.
-----------------------------------------------------------------------------
Cách thiết lập nhóm "Cuc Kiem Lam" chứa toàn bộ địa chỉ thư của cán bộ, công chức Cục Kiểm lâm
(Mục đích gửi cho nhóm Cuc Kiem lam là sẽ tới toàn thể cán bộ, công chức Cục)
I. ĐỐI VỚI WINDOWS XP
1. Chọn thực đơn Tools -> Chọn Address Book
2. Bấm chuột trái vào New -> chọn New group
3. Gõ tên Cuc Kiem lam vào phần Group Name (tên nhóm)
4. Chọn Select members để đưa địa chỉ email của các cán bộ, công chức Cục vào
5. Chọn các địa chỉ thư (Nhớ giữ phím Ctrl kết hợp với chuột để chọn nhiều ngươi, không được bỏ phím Ctrl trong khi vẫn đang chọn)
6. Chọn Select -> Chọn OK -> Tiếp OK -> xong
II. ĐỐI VỚI WINDOWS VISTA
1. Chọn thực đơn Tools -> chọn Windows Contacs
2. Chọn thực đơn New Contact Group phía trên màn hình.
3. Gõ tên Cuc Kiem lam vào phần Group Name (tên nhóm)
4. Chọn Add to Contact Group
5. Chọn các địa chỉ thư (Nhớ giữ phím Ctrl kết hợp với chuột để chọn nhiều ngươi, không được bỏ phím Ctrl trong khi vẫn đang chọn)
6. Chọn Add - > chọn OK -> xong | 